Les index partiels permettent à Vubis Smart de présenter les résultats de recherche selon la nature d'ouvrage et la localisation de l'usager. Pour obtenir cela le système piste dans quel index partiel un titre appartient selon la nature d'ouvrage et/ou la localisation.
Un exemple. Votre bibliothèque se compose des départements adulte et jeunesse (en partie d'après la nature d'ouvrage) et vous souhaitez présenter ces départements en catalogues séparés au public.
· - La bibliothèque consiste en une institution BIB et une localisation A, B et C
· - Les natures d'ouvrages peuvent être distinguées par les éléments de leurs codes. Ex. JNF (jeunesse non-fiction), ANF (adulte non-fiction), JF (jeunesse fiction), AF (adulte fiction).
Configuration
L'étape la plus importante est de se rendre dans lndex – Index d'abord et de cliquer sur . Sur cet écran vous devez cocher l'option Index partiels. Si vous ne le faites pas, configurer les index partiels n'aura aucun effet.
Maintenant vous pouvez configurer les index partiels. Ajouter une nouvelle définition, utiliser un code raccourci (ex. CENY, CENA, TOTA, etc.). Lier cela aux bases de données pour lesquelles l'index est adapté. Après la sauvegarde des détails vous reviendrez à l'écran d'ensemble. Sélectionnez le code nouvellement défini pour une autre configuration.
Vous pouvez maintenant faire une combinaison entre les natures d'ouvrage et les localisations. Voici quelques exemples d'index partiels possibles :
· Un index partiel pour la collection totale de la localisation A :
- - Définir la localisation comme BIB/A
- - Définir la nature d'ouvrage *
· Un catalogue jeunesse pour la localisation B :
- - Définir la localisation comme BIB/B
- - Définir comme nature d'ouvrage tous les types qui appartiennent au département jeunesse.
· Un catalogue adulte pour toutes les localisations :
- - Définir la localisation comme BIB/*
- - Définir comme nature d'ouvrage tous les types qui appartiennent au département adulte.
Définir tous les index partiels requis. Pour le catalogue « complet » vous n'avez pas à définir un index partiel, vous proposez au lieu de cela une option profil ou recherche sans utiliser les index partiels.
Veuillez noter qu'il est utile d'avoir une distinction propre entre les natures d'ouvrage pour les ouvrages jeunesse et adulte, lorsque vous souhaitez créer des « catalogues » jeunesse et adulte séparés.
Construire des index partiels
Pour activer les index partiels définis, il y a un certain nombre d'étapes. Pour chaque notice bibliographique et autorité il faut déterminer à quel index partiel elles appartiennent. Cela requiert une indexation complète du système, pour lequel vous devez cocher l'option « Reconstruire l'information des index partiels avant l'indexation ? ». Dans ce cas le système vérifie pour chaque notice bibliographique et autorité à quels index partiels elles appartiennent. Cette information est sauvegardée pour chaque notice bibliographique et autorité, pour les index qui seront construits après cette étape.
Ré-indexation
Un index séparé pour les index partiels doit être défini. Cette définition est identique à celle d'un index de restriction, choisir les index partiels de restriction pour cet index. Vous ne devriez pas définir des sous-zones pour cet index.
Dès que les données de l'index partiel sont définies comme (un) index séparé, il suffit de ré-indexer cet index particulier. Notez que vous ne pouvez faire cela qu'une fois qu'un index partiel a déjà été construit précédemment. Lorsque cela n'a pas encore été fait (c'est à dire qu'il s'agit de votre premier index partiel), vous devrez faire une ré-indexation complète. Le nouvel index pour les données de l'index partiel doivent avoir été définies avant cela.
Une fois que les index partiels ont été définis, cette information est enregistrée pour chaque nouvelle notice bibliographique et autorité (importée ou ajoutée manuellement). Par conséquent, en théorie, il n'est pas nécessaire de reconstruire l'information de l'index partiel, construire l'index spécial une fois devrait être suffisant.
Dans les listes de caractères vous pouvez définir une liste de caractères utilisable comme partie de l'ensemble d'un mécanisme (voir ci-dessus). Lorsque vous utilisez la liste de mécanisme RemplacerCaractère tous les caractères tels que définis dans la liste seront remplacés par un blanc. Lorsque vous utilisez la liste de mécanismes RemplaceCaractère tous les caractères tels que définis dans la liste seront supprimés de la chaîne à indexer.
Il est possible de laisser l'usager trier les résultats de la recherche dans le WebOpac, en utilisant les liens hypertextes en-tête de colonnes. Pour cela il est nécessaire d'avoir des index de tri requis. Vous ne pouvez pas définir vos propres inde de tri. Mais vous pouvez spécifier quel profil doit être utilisé pour chaque index de tri.
Il est également important d'utiliser l'option sur cet écran, après avoir créé les définitions pertinentes dans les Preferences du Web.
La quatrième option de l'AFO 151 est Relations. Le but des Relations est d'effectuer des liens entre diverses notices dans la même base.
Dans ce diagramme, vous voyez trois niveaux : les collections, les parties et les sous-parties. Une notice bibliographique peut être une série qui est liée à des notices de parties. Ces notices de parties individuelles ont des rélations réciproques avec la notice principale. D'une part les parties individuelles peuvent aussi être liées à des sous-parties comme des morceaux d'un CD, etc. Elles sont également réciproques.
Les relations sont représentées par des flèches dans le diagramme. Il est important de noter qu'une relation entre des notices peut de faire du niveau inférieur vers le niveau supérieur ou vice versa – C'est à vous de choisir. Noter également que les relations réciproques sont créées automatiquement par le système.
V-smart possède une liste de types de relation. Vous pouvez la consulter dans l'AFO 151 -> Relations. De nouveaux types peuvent être créés si nécessaire.
Cliquer sur un type pour modifier les données d'une relation.
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Document control - Change History
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Version |
Date |
Change description |
Author |
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1.0 |
May 2008 |
creation |
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2.0 |
April 2009 |
updated info on: properties of format, mechanism sets, reference lists, stopword lists, character lists; partial indexes |
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